O número de inscrição estadual de uma empresa não é apenas mais um código relacionado a ela para ser arquivado e nunca mais utilizado.

Ao contrário, ele aparece em uma série de situações importantes.

Veja quando e onde é obrigatório informar sua sequência numérica cadastrada como contribuinte do ICMS:

• Em notas fiscais e outros documentos emitidos pelo contribuinte com natureza econômico-fiscal
• Nas duplicatas
• Em cupons fiscais emitidos por emissores próprios, terminais de ponto de venda e máquinas registradoras
• Nas embalagens, rótulos e etiquetas para armazenamento de mercadorias
• Em demonstrações contábeis, como livros fiscais
• Também no balanco patrimonial e na DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício)
• Em inventários de mercadorias
• Em manifestos de carga expedidos por transportadoras
• Na comunicação do contribuinte com órgãos públicos em qualquer documento.

Além desses documentos relacionados, qualquer outro emitido pela empresa, de natureza fiscal ou não, deve trazer o seu número de inscrição estadual.

Ainda que não se destine ao recolhimento de impostos, o código é único e serve para identificação do estabelecimento.