O XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um arquivo digital que contém todas as informações necessárias para validar uma operação de venda. Este substitui a tradicional nota fiscal em papel, sendo essencial para fins fiscais, contábeis e de controle e deve ser guardado por pelo menos 5 anos. O XML segue um padrão nacional de escrituração fiscal no Brasil e não acompanha fisicamente a mercadoria, ao contrário do Documento Auxiliar de NF-e (Danfe), que serve para facilitar a consulta e conferência das informações contidas na nota. Para acessar e visualizar uma NF-e, o arquivo XML é geralmente enviado por e-mail e pode ser convertido em PDF para consulta.

Informações Presentes no Arquivo XML da NF-e:

- Dados da NF-e: modelo, série, número, data de emissão, data de saída/entrada e valor total

- Dados do emitente: nome e razão social, CNPJ, endereço, inscrição estadual e código do município da ocorrência do fato gerador do ICMS

- Dados do destinatário: nome e razão social, CNPJ, endereço e inscrição estadual

- Dados dos produtos e serviços: descrição, quantidade, unidade comercial e valor

- Dados relativos ao ICMS: base de cálculo, valor dos produtos, valor do frete, valor do seguro, substituição, PIS, IPI e Cofins

- Dados do transporte: modalidade de frete, dados do transportador (CNPJ e endereço), informações sobre o veículo (placa e RNTC) e do volume transportado (quantidade, peso líquido e bruto)

- Dados de cobrança: endereço e forma de pagamento

- Informações adicionais: fonte de impressão Danfe e informações complementares de interesse do contribuinte.