A Secretaria da Fazenda de cada estado tem autonomia para delimitar o funcionamento das emissões de notas e suas mensagens de erro, assim não havendo um padrão nacional.
Para erros de duplicidade de numeração as mensagens mais utilizadas são:
Código numérico informado na chave de acesso difere do código numérico da NF-e;
Chave de acesso difere da cadastrada;
Rejeição [5120040006402XXXXXXXXX];
Duplicidade de NF-e com diferença na chave de Acesso;
Mês de Emissão informado na Chave de Acesso difere do mês de Emissão da NF-e;
Duplicidade de NF-e.
Chave de Acesso difere da existente em BD
Essas mensagens são apresentadas caso o sistema da SEFAZ reconheça que já existe uma nota emitida com o número de nota informado na tentativa de emissão, para realizar uma nova emissão de notas será necessário alterar o "Número Atual" nas configurações da empresa.