Quando a SEFAZ encontra irregularidades fiscais no cadastro do emitente ou destinatário é enviada a mensagem de erro de nota denegada na emissão, este erro pode ocorrer por alguns motivos, como:

• Não pagamento de impostos;
• Inscrição estadual suspensa, cancelada ou em processo de baixa;
• Tentativa de vistoria do estabelecimento mal sucedida (causando no bloqueio da IE)

Alguns estados concedem a visualização da situação da empresa no sintegra, sendo possível verificar se a inscrição está suspensa, cancelada, baixada ou apenas como não habilitada.