Emitindo a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Atenção: Antes de iniciarmos o passo a passo, é necessário que as informações de “Empresas”, “Clientes” e “Serviços” estejam cadastradas corretamente no sistema para evitar que ocorram erros para emitir a nota fiscal.
1. Acesse o IntegraNF-e > clique em "Serviço" (localizado no menu do lado esquerdo da tela).
2. Clique em “+ Emitir”.
3. Informe a “Empresa” e o “Cliente”.
4. Após ter selecionado o cliente, aparecerá o campo “Serviço” ao qual você irá informar o “Código” ou a “Descrição” do serviço que irá ser prestado, lembrando que esse serviço deverá já estar cadastrado no sistema. Por fim, clique no ícone “+”.
5. O sistema irá mostrar no campo serviço um resumo com a “Descrição do RPS” e a “Discriminação do Serviço”. É muito importante verificar se as informações do serviço estão corretas, para isso, clique na aba “Detalhe” e se alguma informação estiver incorreta você deverá alterá-la.
6. No campo “Nota Fiscal Referenciada”, você terá um resumo que irá mostrar a “Série do Documento”, “Número do Documento” e o “Tipo de Ambiente” ao qual a nota será emitida. Para obter mais informações, clique na aba “Detalhe” e caso seja necessário, você também poderá alterar algumas informações.
7. No campo “Total”, você terá um resumo do “Valor do Serviço” e “Valor Líquido”. Clicando na aba “Tributos”, irá aparecer os valores de todos os tributos contidos no serviço e caso seja necessário, você poderá alterar os valores manualmente.
8. Após o preenchimento de todos os campos clique em "Revisar" onde será possível fazer o agendamento da emissão da nota, clicando em "Agendamento"
9. Agendamento automático: Clicando em "Automático" na aba "Agendamento" preencha os campos de "Dia do mês" com o dia em que deseja que as emissões sejam feitas automáticamente, "Quantidade" com a quantidade de notas que deseja que sejam emitidas e selecionando no campo "Apenas Dias Úteis" as opções "Sim", ou "Não" caso queira ou não que as notas sejam emitidas em dias não úteis.
10. Agendamento manual: Clicando em "Manual" na aba "Agendamento" preencha o campo com a data em que deseja que a nota seja emitida, clique no campo "+ Adicionar" caso queira adicionar mais datas para emissão de notas iguais.
11. Após ter verificado todos os campos, clique em "Somente Emitir" para emitir a nota atual, "Somente Agendar" caso queira agendar a emissão de sua nota, ou "Emitir e Agendar" caso queira emitir sua nota na data atual e agendar emissões em datas posteriores. Será exibido na coluna "Status" o processamento da nota, ao concluir será possível realizar download PDF (assim como download em XML, consultar na prefeitura, visualizar a nota, enviar por e-mail e realizar o cancelamento).
Cancelando a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
1. Acesse o IntegraNF-e > clique em "Serviço" (localizado no menu do lado esquerdo da tela).
2. Escolha a nota que você deseja cancelar e clique no botão da “Engrenagem”.
3. Selecione “Cancelar”.
4. Confirme o cancelamento clicando no “Sim”.
5. Para visualizar a nota fiscal de serviço cancelada, basta clicar no ícone da “Engrenagem” (localizado no lado esquerdo da nota) e selecionar “Download PDF”. Você também poderá enviar a nota para o seu o e-mail clicando em “Enviar por Email”.